PayrollPlus – Die Schweizer Payroll-Lösung für Treuhänder
15/12/2025
Treuhand im Wandel: Das fehlende Bindeglied in der digitalen Strategie
26/01/2026Belege digitalisieren 2.0: Mehr Effizienz in der Buchhaltung
Beitrag von Comatic AG
Den Arbeitsalltag erleichtern: dieses Ziel verfolgt Comatic seit jeher. Mit einer übersichtlichen Benutzeroberfläche und praxisnahen Funktionen unterstützt die Treuhandsoftware von Comatic Treuhänder sowie deren KMU-Kunden in der Schweiz dabei, die Buchhaltungsprozesse effizienter und einfacher zu gestalten.
Mit über 10’000 aktiven Installationen ist Comatic bereits heute eine absolute Erfolgsgeschichte. Gleichzeitig wird die Software kontinuierlich weiterentwickelt, um den steigenden Anforderungen an Automatisierung, Digitalisierung und Effizienz gerecht zu werden.
Belege, Quittungen und Kreditorenrechnungen einfach scannen
Das neue Comatic-Tool «DocuScan» treibt die Digitalisierung im wahrsten Sinne des Wortes voran: Mit DocuScan können Belege einfach und schnell digitalisiert werden. Sie können beispielsweise Rechnungen oder Quittungen via Drag and Drop in die Business Software ziehen, via Smartphone-App fotografieren oder direkt per E-Mail übermitteln lassen. Auch ganze Beleg-Stapel mit mehreren Dokumenten können verarbeitet werden.
Mittels künstlicher Intelligenz (KI) erkennt die Software die relevanten Informationen aus Texten und QR-Codes aus Kreditorenrechnungen oder Buchungsbelegen. Diese werden ausgelesen, und auf der Basis erstellt die Software automatisch Buchungsvorschläge und generiert revisionssichere PDF-Dokumente, die direkt in der Buchhaltung abgelegt werden. Die Verarbeitung wird damit deutlich effizienter.
Der Hosentaschen-Scanner
Mit dem DocuScan-App digitalisieren Sie Lieferantenrechnungen, Spesenbelege oder sonstige wichtige Geschäftsdokumente auch unterwegs – einfach mit der Kamera. Die Belege werden auch hier zentral beim Mandanten im Dokumenten-Eingang gespeichert. Diese Belege können Sie anschliessend in der Buchhaltungssoftware ganz einfach direkt verbuchen oder in der Adressverwaltung einem bestehenden Kontakt zuordnen.
Mehrwert für die Treuhandbranche
Für Treuhänder ist Comatic DocuScan doppelt interessant: Sie können Ihren Kunden die DocuScan-App gratis zur Verfügung stellen, unabhängig davon, ob diese selbst mit der Buchhaltungssoftware von Comatic arbeiten oder nicht. Kunden können ihre Belege damit ganz einfach jederzeit digital erfassen und ihrem Treuhänder übermitteln. Diese können im Anschluss zentral pro Mandant verarbeitet werden – und sind je nach Belegart bereits vorkontiert, ganz sicher aber bereits digital in der Buchhaltung – ein klarer Mehrwert gegenüber traditionellen Lösungen.
Zusätzlich profitieren Treuhänder und KMU von revisionssicheren PDF/A-Dokumenten, die den Anforderungen an die Langzeitarchivierung entsprechen. Dies schafft Transparenz, Sicherheit und Effizienz im täglichen Arbeitsprozess und stellt einen klaren Mehrwert gegenüber traditionellen Lösungen dar.
Kontenexport aus Comatic
Mit dem Kontenexport aus Comatic lassen sich sämtliche Buchungen eines Geschäftsjahres inklusive der digitalisierten Belege einfach als ZIP-Datei exportieren. So können Konten und Belege unabhängig von Comatic gesichert und beispielsweise für die interne Archivierung an Kunden übergeben werden.
Wurden zu einer Buchung Belege in Comatic gespeichert, sind diese auf dem PDF-Kontenblatt direkt über einen Link abrufbar. Damit bleiben Buchungen und zugehörige Dokumente jederzeit nachvollziehbar und langfristig verfügbar – auch ausserhalb der Buchhaltungssoftware.
Comatic macht Schweizer KMU digital (und) effizient. Heute und morgen.
Mehr Informationen finden Sie unter: https://www.comatic.ch/de/treuhaender/treuhandsoftware
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