Treuhandbüros am Scheideweg: Was passiert, wenn du jetzt nicht auf AI setzt?
10/08/2026Warum alle KI wollten und trotzdem kaum jemand dazu kam,sie einzusetzen
Beitrag von connect AI
TreuFlow war nicht der Anfang. Es war das Ergebnis.
Die Frage war, was man damit im eigenen Alltag anfängt. Ein allgemeines KI Werkzeug ist genau eines:
allgemein. Es kann viel, aber es weiss wenig über die eigenen Mandate, die eigenen Prozesse und über
die Treuhandbranche. Es ist super, um Emails zu beantworten, Texte zusammenzufassen oder zu
übersetzen. Aber wenn ihr es in eure Prozesse und euer Unternehmen verankern wollt, braucht es mehr.
Mehr Zeit und mehr KI Kompetenz.
Genau daran ist es in vielen Büros hängengeblieben. Nicht am Willen und nicht an der Technik, sondern
daran, dass neben dem Jahresabschluss niemand die Zeit hat, sich ein Werkzeug selbst zurechtzubauen.
Aufgefallen ist uns dabei zweierlei. Erstens: Es sind überall dieselben Probleme. Nicht ähnliche, dieselben.
Zweitens: Überall sitzt jemand einzeln davor und bastelt sich mit demselben allgemeinen Werkzeug eine
eigene Lösung, ohne von den anderen zu wissen.
Das war der Punkt, an dem es klar wurde. Diese Arbeit muss nicht jedes Büro für sich machen. Zwei Jahre
lang haben wir gesammelt, was im Treuhandalltag funktioniert und wo es klemmt. TreuFlow ist unsere
Antwort auf eure Rückmeldungen.
Vier Dinge, die aus dem Treuhänder Alltag kommen
1. Verbunden mit dem, was schon da ist
Ein Treuhandbüro hat nicht ein Buchhaltungssystem, sondern so viele, wie seine Mandanten nutzen. Das
ergibt schnell einen riesigen Pool an Tools, die man simultan im Griff haben muss. Oft reden diese gar
nicht miteinander. Wir wollen es für das Treuhandbüro so einfach wie möglich machen.
Damit war die Frage nie, ob TreuFlow eine Buchhaltung ersetzt. Unser Ansatz: Ihr könnt mit KI
beschleunigen, ohne euer Kernsystem wechseln zu müssen. Konnektoren zu Abacus, Topal, bexio und
Infoniqa machen das möglich. Gebucht wird weiterhin dort, wo bisher gebucht wurde. Das bedeutet für
euch: wenig Risiko, keine teuren Migrationen und technologisch trotzdem ganz vorne mit dabei.
2. Die Kommunikation mit dem Mandanten
Der Beleg fehlt, das Telefon klingelt, eine E-Mail geht raus. Danach werden Dokumente über interne Tools
hin und her geschoben. Am Ende weiss im Büro niemand mehr genau, wo die letzte Absprache liegt. Dem
Mandanten einfach einen neuen Kanal vorzuschreiben, löst das nicht. Er braucht einen einfachen Weg.
Wir machen es ganz simpel. Der Kunde hat ein einziges Portal. Dort kann er alles hochladen, Dokumente
einsehen und einen direkten Chat nutzen. Im Hintergrund fliessen die Daten automatisch weiter an euer
ERP oder Buchhaltungssystem. Ihr braucht also nicht mehr drei Plattformen für den Kunden, sondern nur
noch eine. Das Ping Pong hat ein Ende.
3. Zeit, Planung und Rechnungsstellung: Ein ERP für Schweizer Treuhandbüros
Die Realität sieht in vielen Büros gleich aus. Die Zeiterfassung läuft in einer weiteren Software, ein Teil
passiert nebenbei in Excel und für die Planung gibt es wieder ein anderes Tool. Das funktioniert
irgendwie. Schnell oder angenehm ist es nicht.
Wir haben das neu gedacht und direkt mit eurem Alltag verknüpft. Unser Ziel war es, ein System zu bauen,
das wirklich Sinn macht. Eine Plattform, die einfach und nutzerfreundlich ist. Für Mitarbeitende, die
abends in einer Minute fertig sein wollen. Für die Leitung, die sofort wissen muss, was verrechenbar ist
und ob die Kapazität für den nächsten Monat reicht. Und für den Kunden, der über sein Portal direkt
angebunden ist. Alles greift an einem Ort ineinander.
4. Ordnung, die man befragen kann
Der grösste Zeitfresser ist unspektakulär: Belege finden, benennen, ablegen und Monate später wieder
auffinden. «Wo ist die Rechnung vom letzten März?» ist keine anspruchsvolle Frage, sie ist nur teuer, weil
sie ständig gestellt wird.
Deshalb legt TreuFlow Belege nicht nur ab, sondern so ab, dass man mit ihnen sprechen kann. Konkret:
Statt sich durch Ordner zu klicken, fragt ihr «Alle SBB Rechnungen 2025» und bekommt die Antwort aus
den abgelegten Belegen. Gesucht wird im Inhalt. Deshalb taucht ein Beleg auch dann auf, wenn er nur
«Scan_00492.pdf» heisst
Starten, wo ihr steht: TreuFlow als Baukasten
Jedes Treuhandbüro steht an einem anderen Punkt. Genau deshalb haben wir TreuFlow wie einen
Baukasten aufgebaut. Ihr nehmt genau das heraus, was für euch passt.
Egal, was es ist: Alles baut auf demselben System auf. Wo und wie ihr starten wollt, entscheidet ganz
allein ihr.
TreuFlow ist live und bereits heute in Treuhandbüros und bei KMUs im täglichen Einsatz. Wenn euch
unser Ansatz anspricht: Schreibt uns gerne oder bucht direkt ein 1on1. Wir freuen uns auf den Austausch.
Wollen Sie mehr zu unserem Umsetzungspartner, seinen Dienstleistungen und Lösungen erfahren? Sie finden unseren Umsetzungspartner hier oder Fragen Sie direkt uns oder unseren Umsetzungspartner an.
