Aproda AG

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Beitrag von Aproda AG

Stellen Sie sich vor, Sie hätten einen persönlichen Assistenten, der Ihnen bei all Ihren täglichen Aufgaben hilft: E-Mails schreiben, Präsentationen erstellen, Daten analysieren, Meetings organisieren und vieles mehr. Und das alles mit der geballten Kraft der künstlichen Intelligenz (KI), die Ihr Geschäftsumfeld versteht und Ihre natürliche Sprache spricht. Zu schön, um wahr zu sein? Nicht mit M365 Copilot, dem neuen Tool von Microsoft, das generative KI in Ihr Microsoft 365 integriert.

Was ist generative KI?

Generative KI ist eine Form der künstlichen Intelligenz, die basierend auf bereits vorhandenen Daten und Befehlen in natürlicher Sprache neue Inhalte erzeugen kann. Zum Beispiel entwirft generative KI einen Text, der einem bestimmten Thema, Stil oder Ton entspricht, oder erstellt eine Grafik, die eine bestimmte Botschaft vermittelt. Generative KI ist derzeit eine der innovativsten und am schnellsten wachsenden Technologien, welche die Art und Weise, wie wir arbeiten, lernen und kommunizieren, grundlegend verändert. Eines der wohl bekanntesten Produkte der generativen KI-Technologie ist ChatGPT.

Wie funktioniert der M365 Copilot?

M365 Copilot ist ein Service, der generative KI in Ihre Microsoft 365 Applikationen wie Outlook, Word, Excel oder Teams bringt und Sie dadurch in Ihrem Arbeitsalltag entlastet. Technisch gesehen verbindet der M365 Copilot das leistungsstarke Sprachmodell von OpenAI mit Ihren Daten im Microsoft Graph. Der Microsoft Graph ist eine Plattform, die all Ihre Daten aus Microsoft 365 wie z.B. Ihren Kalender, Ihre E-Mails, Chats, Dokumente und Meetings verknüpft. Indem M365 Copilot diese beiden Technologien kombiniert, ermöglicht er Ihnen, Ihre Produktivität zu steigern, Ihre Kreativität zu entfalten und Ihre Zusammenarbeit im Unternehmen zu verbessern. Ein wichtiger Aspekt, der im Zusammenhang mit generativer KI zusätzlich erwähnt werden sollte, ist der Datenschutz. Bei vielen Tools, wie zum Beispiel auch bei ChatGPT, werden die erfassten Informationen zum Training des Sprachmodelles genutzt. M365 Copilot bietet den Vorteil, dass sämtliche Daten Ihre Umgebung nicht verlassen und auch nicht zum weiteren Training des Modells genutzt werden. Zusammengefasst bringt M365 Copilot die Technologie von ChatGPT in Ihre Microsoft 365 Applikationen – mit einem sicheren Zugriff auf Ihre geschützten Daten.

«77% der User sagen, dass sie M365 Copilot nach der ersten Nutzung nicht mehr hergeben möchten.»
Microsoft Work Trend Index 2023

Wo bietet der M365 Copilot zum Beispiel Unterstützung für Treuhänder:innen?

In Outlook: Ihnen fällt es im Alltag schwer, in der E-Mail-Flut den Überblick zu behalten? Mit M365 Copilot können Sie sich E-Mail-Verläufe kurz und knapp zusammenfassen lassen, damit Sie jederzeit auf dem aktuellen Stand Ihrer Mandate sind. Ebenfalls liefert Ihnen der M365 Copilot auf Wunsch einen Entwurf für die Mailantwort an Ihre Kund:innen.

In Word: Sie möchten einen FAQ-Bereich für Ihre Webseite erstellen? Lassen Sie den M365 Copilot für Sie arbeiten! Ihr KI-Assistent erstellt beispielsweise auf Basis einer Firmenpräsentation blitzschnell einen ersten Entwurf mit aussagekräftigen Fragen und Antworten. Sie können Ihrem FAQ im Anschluss (wenn nötig) noch den letzten Feinschliff geben und sparen dadurch viel Zeit. Alles, was Sie dafür brauchen, ist der M365 Copilot in Word.

In Teams: Die Suche nach Dateien in Ihrer Dateiablage raubt Ihnen viel Zeit und Energie? Mit dem M365 Copilot Chat können Sie Ihre Ablage durch eine gezielte Abfrage ganz einfach nach Inhalten durchsuchen. Darüber hinaus hilft Ihnen der M365 Copilot auch direkt bei Folgeaufträgen. Wenn Sie zum Beispiel kürzlich nach einer Excel-Datei mit den Zahlen des letzten Jahres gesucht haben, können Sie von M365 Copilot mit wenigen Klicks ganz einfach eine Prognose für das nächste Jahr erstellen lassen.

In Excel: Selbst für erfahrene Treuhänder:innen kann die Analyse grosser Excel-Dateien eine Herausforderung darstellen. Mit M365 Copilot wird diese Aufgabe nun so einfach wie nie zuvor. Ob Sie eine Pivot-Tabelle, ein Diagramm oder eine Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse brauchen – M365 Copilot erledigt dies für Sie in Sekundenschnelle. So sparen Sie Zeit und Mühe und können sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren.

«Bei Microsoft betrachten wir KI als Werkzeug, um Menschen in ihrem Alltag zu unterstützen und es Unternehmen zu ermöglichen, effizienter und innovativer zu arbeiten. Während KI zum Copiloten für alle Anwendungen wird, bleibt der Mensch am Steuer.»
Catrin Hinkel, CEO Microsoft Schweiz

Was sind die Voraussetzungen, um den M365 Copilot zu nutzen?

Neben den technisch notwendigen Voraussetzungen ist die Akzeptanz der Nutzenden der wichtigste Part bei der Implementierung von KI-Lösungen wie dem M365 Copilot. Die Art und Weise, wie wir Menschen mit Technologie interagieren, verändert sich durch das Aufkommen der Technologie der generativen KI sehr stark. Wir können von nun an in natürlicher Sprache mit technischen Tools interagieren, was für uns absolutes Neuland ist. Darum ist es wichtig, die Benutzer:innen nahe zu begleiten, sodass sie sich in den Gegebenheiten der neuen Welt zurechtfinden. Wir bei Aproda sind überzeugt, dass nur Personen, die für den Umgang mit künstlicher Intelligenz geschult wurden, auch wirklich einen Mehrwert durch diese Tools erzielen können. Für die Einführung von M365 Copilot in Ihrem Unternehmen bietet Aproda verschiedene Starter Pakete für KMU jeder Grösse. Gerne zeigen wir Ihnen persönlich auf, wie Sie den M365 Copilot in Ihrem Unternehmen gewinnbringend einsetzen.

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