Plattform für den automatischen Dokumentenaustausch in der Cloud
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Direkter Austausch statt viel Papier
14/08/2023Die Zukunft der Jahresrechnung – Automatisierung für effiziente Finanzinteraktionen
Autor: aumico AG – Umsetzungspartner vom Institut Treuhand 4.0
Die Digitalisierung hat die Buchhaltungsprozesse in Unternehmen grundlegend verändert. Unternehmen können aus einer breiten Palette von Optionen wählen, um ihre täglichen Buchhaltungsaufgaben zu bewältigen. Doch obwohl diese Lösungen zahlreich sind, fehlt es oft an einer spezialisierten Lösung für einen entscheidenden Bereich: die Erstellung der Finanzberichte und insbesondere der Jahresrechnungen.
Angesichts des Mangels an Lösungen für die Jahresrechnungserstellung und dem Wunsch nach einer einheitlichen Lösung, greifen viele Treuhänder und Unternehmen nach wie vor auf teilautomatisierte Excel-Vorlagen zurück. Obwohl Excel-Vorlagen für die Berichterstattung weit verbreitet sind, haben sie einige Schwächen, die eine effiziente Erstellung von Finanzberichten beeinträchtigen können:
- Manueller Aufwand bei der Dateneingabe und Formatierung:
Excel-Vorlagen erfordern eine zeitaufwändige manuelle Eingabe und Formatierung der Buchhaltungsdaten. - Begrenzte Skalierbarkeit für große Datenmengen und komplexe Buchhaltungsprozesse:
Bei wachsenden Unternehmen oder komplexeren Anforderungen stoßen Excel-Vorlagen schnell an ihre Grenzen und können den Überblick erschweren. - Fehlende Automatisierung für wiederkehrende Aufgaben:
Excel-Vorlagen erfordern wiederholte manuelle Schritte, da keine integrierte Automatisierung vorhanden ist. - Mangelnde Datenintegrität und erhöhtes Sicherheitsrisiko:
Excel-Vorlagen bieten begrenzte Kontrollmechanismen, wodurch Daten leicht verändert oder gelöscht werden können, was zu Inkonsistenzen und Sicherheitsproblemen führen kann. - Schwierigkeiten bei der Zusammenarbeit und Versionierung:
Die Verwendung von Excel-Vorlagen auf einzelnen Computern erschwert die Zusammenarbeit und kann zu Versionskonflikten und einem unübersichtlichen Austausch von Änderungen führen.
Genau hier setzt aumico an und bietet eine Lösung, die unabhängig von der verwendeten Buchhaltungssoftware funktioniert. Diese innovative Cloud-Software ermöglicht es Treuhändern und KMUs, effizient und präzise Jahresrechnungen zu erstellen, unabhängig davon, welche Buchhaltungssysteme eingesetzt werden. aumico ermöglicht nicht nur die automatisierte Erstellung von Jahresrechnungen, sondern bietet auch die Möglichkeit, erweiterte Berichte wie Vollständigkeitserklärungen und Generalversammlungsprotokolle zu generieren. Dadurch können sie den spezifischen Anforderungen ihrer Kunden gerecht werden und gleichzeitig die Effizienz und Genauigkeit ihrer Arbeit steigern.
Oliver Reuter, Geschäftsführer der TREUFiN Reuter AG, äußert sich begeistert über die Leistungen von aumico: «aumico hat nicht nur unseren gesamten Jahresabschluss verbessert, sondern die Kunden sind begeistert von der professionellen Darstellung. Die Schnittstellen zu unseren Buchhaltungstools (u. a. SAGE, Bexio, etc.) funktionieren erstaunlich gut. Auch Zusatzwünsche oder -Fragen werden von aumico zeitgerecht und professionell bearbeitet und beantwortet. aumico hat unser gesamtes Abschlusswesen klar verbessert und professionalisiert.»
Das Unternehmen befasst sich aktuell stark mit dem sicheren und einfachen Austausch der hoch sensiblen Daten, zwischen Treuhändern und Ihren Mandanten. Durch modernste Verschlüsselungstechnologien wird zukünftig ein geschützter Datenaustausch gewährleistet. Dadurch wird ein reibungsloser Zugriff und Austausch von Finanzdaten ermöglicht, wodurch Vertrauen und Effizienz in der Zusammenarbeit gestärkt werden.
Die Vision von aumico besteht darin, eine Plattform zu entwickeln, die KMUs mit ihren externen Stakeholdern wie Aktionären, Steuerbehörden, Banken und anderen relevanten Parteien verbindet. aumico soll dabei die finanziellen Interaktionen optimieren und gleichzeitig den Zugang zu zusätzlichen Dienstleistungen und Möglichkeiten für KMUs eröffnen.
Die Plattform bietet somit nicht nur eine innovative Lösung für die automatisierte Erstellung von Jahresrechnungen, sondern eröffnet auch neue Möglichkeiten für die Zusammenarbeit mit weiterführenden Prozessen und Stakeholdern. Treuhänder und Mandanten können sicher auf ihre sensiblen Daten zugreifen und von einer integrierten, effizienten Finanzberichterstattung profitieren, die den Bedürfnissen der modernen Geschäftswelt gerecht wird.
Möchten Sie die innovative Lösung von aumico selbst ausprobieren? Testen Sie jetzt kostenlos für 14 Tage! Besuchen Sie unsere Website unter www.aumico.io, um weitere Informationen zu erhalten und sich anzumelden. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Finanzinteraktionen zu revolutionieren und die Effizienz Ihrer Prozesse zu steigern.
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