Das Beste aus beiden Welten
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16/10/2023Die Kunst des Minimalismus: Effizienzsteigerung mit contofox
Autor: Sympag AG – contofox – Umsetzungspartner vom Institut Treuhand 4.0
Contofox hilft Ihnen, bei der Umsetzung Ihrer digitalen Prozesse schnell, kostengünstig und erfolgreich vorzugehen. Trotz Personalmangels können alle Treuhandfirmen, welche contofox nutzen, ihre Mandanten fristgerecht und ohne Arbeitsrückstand bedienen. Ein deutlicher Fortschritt in dieser Branche.
Dabei setzen wir auf zwei ganz einfache und bewährte ökonomische Regeln:
Das Pareto-Prinzip, die 80:20 Regel
Das Pareto-Prinzip besagt, dass mit 20% Veränderung 80% Wirkung erzielt werden sollen. Genau hier hakt contofox ein: Durch die Effizienzsteigerung mittels Automatisierung der wichtigsten 20% der Aufgaben erreichen Sie den Grossteil der Effekte. Die Vermeidung von unnötigem Aufwand bei repetitiven Buchhaltungsaufgaben ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Ressourcen und Zeit effizienter einzusetzen. Gemeint ist damit aber auch, auf die Automatisierung jedes denkbaren und noch so seltenen Details zu verzichten.
Skalierung durch Standardisierung
Contofox führt Sie von alleine in eine wünschenswerte Standardisierung bei der Buchungserfassung. Die Standardisierung verkürzt vor allem die Prozesszeit der Buchungserfassung. Damit eröffnen sich für Sie neue Möglichkeiten, dem Kunden viel schneller als zuvor eine individualisierte Beratung anzubieten.
Wo sind die Fallen bei der Digitalisierung?
Vereinfacht gesagt ist der häufigste Fehler, die dem Kunden geschuldete Individualität zu weit vorne im Prozess zu einzubauen. Bis die Buchungen gesetzeskonform erfasst sind, braucht es schlicht keine Individualisierung. Dies kann also automatisiert erfolgen und bedeutet auch, dass das individuelle Aufsetzen eines noch so guten ERP für viele unterschiedliche Mandanten keine Produktivität liefern kann. Der Anwender wird spätestens beim dritten anders aufgesetzten Mandanten überfordert sein.
Weil contofox «help-yourself» benutzt werden kann und weder Lizenzkosten noch Projektinvestitionen auslöst, macht der Einsatz in Firmen jeder Grösse auch Spass. Wenn die Lösung nicht mehr passt, kann die Nutzung von contofox einfach eingestellt werden, ohne Investitionen zu verlieren oder auf laufenden Kosten sitzen zu bleiben.
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