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Ein Beitrag von Connect AI
Weg von der Theorie, rein in die Anwendung: Wie Schweizer Treuhandfirmen heute künstliche Intelligenz nutzen, um Routineaufgaben zu lösen, Wissen verfügbar zu machen und Sicherheit zu gewährleisten.
Die Technologie ist kein Selbstzweck. Sie ist ein Werkzeug, genau wie die Buchhaltungssoftware oder das E-Mail-Programm. Der Unterschied ist: Dieses Werkzeug versteht Sprache, Kontext und lernt. Es ist ein wenig wie ein sehr ambitionierter Praktikant mit viel Potenzial, ihr bildet ihn aus und er wächst mit den Aufgaben mit. Ganz ähnlich ist es mit der KI: Heute erledigt sie bereits Anwendungsfälle, die vor zwei Jahren noch undenkbar waren.
Wir arbeiten Hand in Hand mit Treuhandbüros. Hier drei Praxisbeispiele, wo KI bereits heute im Alltag echten Mehrwert schafft:
Kundenanwendung 1: KI sicher nutzen und weg von «Gratis-Tools»
Die Realität in vielen Büros ist simpel: KI ist da und sie bleibt. Mitarbeitende spüren den Effizienzdruck und suchen nach Lösungen. Wenn das Unternehmen keine sichere Umgebung bietet, greifen sie oft auf kostenlose, öffentliche Versionen zurück.
Hier liegt das Risiko, vor dem Experten im Fachmagazin TREX regelmässig warnen: Bei vielen internationalen Anbietern fliessen die Eingaben zurück in das Training der Modelle. Sensible Mandantendaten verlassen so den geschützten Raum.
Die Praxis-Lösung: Mit TreuhandGPT bieten Sie eine Alternative, die genau so leistungsfähig ist, aber auf Schweizer Servern läuft (Swiss Hosting). Die Daten gehören Ihnen und werden nicht zum Training der KI verwendet. So wird aus dem Sicherheitsrisiko «Schatten-IT» ein kontrollierter Wettbewerbsvorteil.
Kundenanwendung 2: Internes Wissens anwenden um effizienter zu werden (Steuern, Trex, WP, Payroll)
Wissen ist das Kapital eines Treuhänders, aber es ist oft verstreut. Ein neuer Mitarbeiter weiss vielleicht nicht, wo das aktuelle Merkblatt zur MWST abgelegt ist oder was die spezifische interne Regelung bei Spesen ist.
Die Praxis-Lösung: Wir verbinden TreuhandGPT mit eurer Fachbibliotheken und internen Prozessen und Dokumenten.
Ein konkretes Beispiel ist unsere Zusammenarbeit mit Treuhand Suisse im Steuerbereich: Das kuratierte Fachwissen ist für die KI verfügbar gemacht worden. Ein Mitarbeiter muss nicht mehr händisch in Ordnern suchen, sondern fragt einfach: «Wie ist die aktuelle Praxis bei Pauschalspesen im Kanton Zürich?» oder «Fasse mir die Richtlinien zur eingeschränkten Revision zusammen.» Das Ergebnis: Kuratiertes Wissen erhöht die Qualität der Antworten massiv. Fachinfos aus Bereichen wie Wirtschaftsprüfung (WP), TREX oder Payroll sind sofort demokratisiert verfügbar für jedes Level, vom Lernenden bis zum Senior. Wichtig bleibt aber: Ihr seid die Experten. Da KI generativ arbeitet und Fehler machen kann, ist eure kritische Prüfung unerlässlich. Ihr behaltet die Kontrolle.
Kundenanwendung 3: Audit und Revision in Sekunden (Semantische Suche)
Gerade im Audit-Bereich ist die Suche nach Belegen ein langer und mühsamer Prozess. Man klickt sich durch hunderte PDFs, öffnet Dateien, schliesst sie wieder.
Die Praxis-Lösung: Anstatt 1’000 Dokumente manuell zu prüfen, nutzen Treuhandfirmen heute die semantische Suche. Sie tippen einfach ein: «Zeige mir alle Belege der SBB über 500 CHF aus dem Jahr 2024.»
Die KI versteht den Kontext. Sie findet den Beleg auch dann, wenn der Dateiname kryptisch ist (z.B. «Scan_00492.pdf»), weil sie den Inhalt liest. Das spart bei Revisionen Stunden an Klickarbeit und macht Stichprobenprüfungen extrem effizient.
Ausblick: Vom Helfer zum Macher
Was wir heute sehen, Dokumente finden und Texte generieren, ist nur der erste Schritt. Wir arbeiten aktuell intensiv an Automatisierungsprojekten, die weit darüber hinausgehen. Die Entwicklung im KI-Bereich bewegt sich rasant Richtung «Agenten». Das bedeutet: Die KI gibt nicht nur eine Antwort, sie führt Arbeitsschritte aus.
- Anstatt nur den Beleg zu finden, führt der Agent einen Audit-Double-Check durch und markiert Unstimmigkeiten.
- Anstatt nur die Buchungsregel zu erklären, bereitet der Agent die Buchung vor und legt sie im korrekten Dossier ab.
Das Schöne daran: Sie brauchen dafür nicht mehr für jeden kleinen Prozess eine neue, teure Spezialsoftware. In einer sicheren KI-Umgebung können Sie viele dieser Automatisierungen erstellen («Custom Agents»). Wir wissen aber auch: Im Treuhandalltag fehlt oft die Zeit für solche «Spielereien»und deshalb sehen wir unsere Aufgabe darin, Firmen die Prozesse mit KI zusammen neu zu denken und zu entwickeln.
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