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09/12/2024contofox: Zeitgewinn, Transparenz und Datenschutz in der KI-basierten Buchhaltung
Beitrag von Sympag AG – contofox
contofox sorgt mittels (auch selbständigem) Machine-Learning – ein Teilbereich der künstlichen Intelligenz – für nachvollziehbare und transparente Buchhaltungsergebnisse. Dabei wird das menschliche Verhalten so nachgebildet, dass eine beinflussbare Automatisierung von Buchhaltungsprozessen ermöglicht wird. Die Software entscheidet also nicht eigenständig, sondern führt Ihre Anweisungen aus, die Sie jederzeit wieder ändern können. Die Server von contofox befinden sich zudem in der Schweiz, was einen hohen Datenschutzstandard gewährleistet. Nach der Verarbeitung werden Bewegungsdaten unmittelbar gelöscht, und nur die von Ihnen definierten Regeln werden gespeichert, um die Vertraulichkeit sensibler Unternehmensdaten zu wahren.
Darüber hinaus bietet contofox Exportformate für gängige Buchhaltungssoftwares wie an, was eine nahtlose Übertragung und Weiterverarbeitung von Buchungen in andere Systeme ermöglicht, ohne dass Sie eine Buchhaltungssoftware benötigen.
KI-basierte Systeme sind meist kleine, schlanke Lösungen, welche es ermöglichen, hohe Projekt- und Systemkosten integrierter Systeme zu vermeiden. Dies ermöglicht auch kleineren Organisationen, frühzeitig und kostengünstig zu automatisieren. Da contofox von jedermann lizenzkostenfrei benutzt werden kann, ist ein möglicher späterer Nichtgebrauch finanziell jederzeit ohne Kostenfolge oder hohem Abschreiber möglich.
Insgesamt ermöglicht die Nutzung von contofox Unternehmen, die Vorteile der künstlichen Intelligenz in der Buchhaltung zu nutzen, ohne Kompromisse bei Datenschutz und Nachvollziehbarkeit eingehen zu müssen. Die Software gewährleistet hocheffiziente, präzise Buchhaltungsprozesse, die den rechtlichen Anforderungen entsprechen, während sensible Daten geschützt bleiben.
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