GwG-Compliance als integrierter digitaler Prozess
05/10/2026Automatisierter Abschluss: Prüfen statt produzieren
Beitrag von Luota AG
Wie die BPA Treuhand AG ihren Abschlussprozess mit Luota digitalisiert hat — und warum sich Lorenz Zwahlen auf das nächste Jahr freut.
Der Status quo und seine Tücken
Mehr Mandate, weniger Zeit, gleich hohe Ansprüche: Der Jahresabschluss steht in vielen Treuhandbüros unter Dauerdruck. Lorenz Zwahlen von der BPA Treuhand AG bringt es auf den Punkt: «Jeder kennt’s, man hat immer mehr Mandate. Wir müssen immer schneller werden. Die Qualität muss stimmen.»
Der Aufwand steckt dabei selten im eigentlichen Rechnen, sondern im Drumherum. Belege zusammensuchen, Positionen abstimmen, dokumentieren. Und sobald sich eine Zahl ändert, beginnt die Runde von vorn. «Haben wir einen Fehler in der Jahresrechnung, so müssen wir alles korrigieren — in der Buchhaltung, im Word, in der Bilanz / Erfolgsrechnung», sagt Lorenz. Auch der Anhang entstand bei der BPA Treuhand bisher separat und wurde von Hand abgetippt.
Das bindet Zeit. Im Schnitt wird eine Jahresrechnung drei Mal neu gerechnet und aktualisiert. Dazu kommen mindestens 30 Prüfungen, die zu einem sorgfältigen Abschluss gehören. Bei den vielen kleinen Mandaten mit knappem Zeitbudget wird dieser Aufwand schnell zum Engpass.
Von A bis Z in einem Durchlauf
Die BPA Treuhand hat diesen Ablauf neu aufgesetzt mit Luota Didyma – Abschluss-Automatisierung mit KI. «Wir haben diesen Prozess digitalisiert und wir haben es im Griff», sagt Lorenz.
Didyma ist dabei kein weiterer Generator, der aus fertigen Zahlen ein Dokument erzeugt. Es bildet den ganzen Abschlussprozess ab: vom Import über die Abschluss-Checkliste bis zur abgelegten Dokumentation. «Didyma analysiert, macht Abstimmungen, prüft und dokumentiert und macht selbstständig Buchungsvorschläge anhand intensiver Analyse von Belegen, Verträgen, Korrespondenz und ERP-Daten», beschreibt Lorenz. Die Dokumente fliessen direkt aus dem DMS in die Lösung, die Daten per Schnittstelle direkt aus den ERP-Systemen. Wo keine direkte Anbindung möglich ist, stehen manuelle Up- und Downloads als Alternative zur Verfügung. Über 40 KI-Agenten arbeiten jede Position entlang der Checkliste ab und ordnen die passenden Dokumente automatisch zu.
Was dies in der Praxis bedeutet, zeigt das folgende Beispiel: Didyma berechnet die pauschale Wertberichtigung auf den Forderungen, vergleicht sie mit dem bereits Gebuchten und markiert die Differenz. Der passende Buchungsvorschlag liegt gleich daneben, der Treuhänder prüft ihn, passt ihn bei Bedarf an und gibt ihn frei.
«Du prüfst das Ergebnis, statt zu produzieren, und kannst jederzeit Einfluss darauf nehmen», sagt Lorenz. Nichts läuft als Blackbox durch: Zu jeder Position ist ersichtlich, wie, was und wieso das System entschieden hat. Die KI übernimmt die Handarbeit, die fachliche Kontrolle bleibt beim Treuhänder.
Für die BPA Treuhand ist der nächste Schritt gesetzt. Das Fazit von Lorenz: «Wir freuen uns auf die nächste Abschluss-Saison — wir machen alles auf Didyma.»
Luota Didyma – Abschluss-Automatisierung mit KI
Didyma übernimmt den gesamten Abschlussprozess für Schweizer Treuhandfirmen: Analyse, Abstimmung, Prüfung, Rückverbuchung, Jahresrechnung und Dokumentation.
Du willst Didyma live sehen? In einer kurzen Demo zeigt dir Patrick Bernhard, Managing Partner & Solutioneer bei Luota, wie Didyma deine Abschlussarbeiten übernimmt.
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